Chcete se naučit psát darovací dopisy? Existuje několik kroků k vytvoření dobrého a můžete se to naučit během okamžiku! Milý příteli, právě teď jsi na perfektní stránce, takže pokračuj v rolování. Darovací dopisy patří k významným způsobům, jak můžete kontaktovat své dárce a požádat o dary. Díky tomu záleží na formátu nebo vzhledu vašeho dopisu. Jak zajistíte, aby byl váš darovací dopis přitažlivý pro ty, kteří si jej přečtou?
Rozhodnutí příjemce dopisů bude pravděpodobně záviset na tom, jak svou žádost předložíte. Pokud se při formátování darovacích dopisů budete maximálně snažit, ovlivní to nejen vaše příjmy z fundraisingu, ale také výrazně zlepší váš vztah s nimi.
Tento článek se naučí krok za krokem proces psaní vynikajícího darovacího dopisu, který nepochybně ovlivní vaše dárce. Také budete moci objevit několik základních tipů, na které nikdy nesmíte zapomenout pokaždé, když budete dělat tento úkol.
Základní dopis o daru
Abyste věděli, jak psát darovací dopisy, musíte identifikovat jejich ABC. Než se ponoříme do správného formátování takového dopisu, naučíme se nejprve základy darovacího dopisu. Stejně jako ostatní dopisy se darovací dopis provádí za konkrétním účelem. Je také vytvořen pro konkrétní okruh publika a jak často se musí zasílat. V neposlední řadě je také důležité určit správný způsob odeslání vašich dopisů.
#1. Účel
Darovací dopisy jsou základním nástrojem pro získávání finančních prostředků, který využívá několik profesionálů z neziskových organizací ke kontaktování potenciálních dárců a láká je, aby přispěli na dobrou věc. Vytváření darovacích dopisů je vysoce efektivní zejména při hromadných dárcovských dnech a dalších kampaních. Darovací dopisy jsou obecně zasílány s žádostí o finanční pomoc; tyto dopisy však můžete využít k žádosti o věcné dary. Možná bude nejlepší si také přečíst, co napsat na darovací kartu.
#2. Kdy je odeslat
Doporučuje se, aby nezisková skupina každý rok poslala čtyři e-maily přímo svým dárcům, protože tito posílají e-mail každý měsíc. Toto doporučení však bude záviset na konverzaci mezi neziskovou skupinou a dárcem. Pokud chcete určit správný čas, kdy dopisy odeslat, můžete své dárce přimět, aby odpověděli na průzkum týkající se jejich preferovaného času nebo harmonogramu, kdy je budete posílat. .
Kroky, jak napsat dobrý darovací dopis
Nyní, když jsme se vypořádali se základy darovacích dopisů, můžeme přejít k našemu hlavnímu zájmu: správnému formátu dobrého darovacího dopisu. V tomto článku budeme mít čtyři snadné kroky.
Krok č. 1. Vždy začněte pozdravem
Stejně jako u každého jiného dopisu si musíte být jisti, že svého příjemce pozdravíte správně. Je třeba poznamenat, že nezapomeňte uvést jejich jména. Díky tomu budou mít pocit, že s nimi mluvíte osobně, což přitáhne jejich pozornost. Toto je nejvyšší část vašeho dopisu a je to nezbytné, protože zde se váš příjemce rozhodne, zda bude pokračovat ve čtení nebo ne. Osobní pozdrav bude motivovat čtenáře, aby četl až do konce. Zde jsou formální pozdravy pro dopisy a e-maily.
Krok č. 2. Vysvětlete prohlášení o svém poslání
Tato část je klíčová, zejména pro ty, kteří jsou ve vaší organizaci noví, protože nemají ani ponětí o tom, co vaše organizace je a co dělá. V této části musíte jasně uvést poslání vaší organizace a také své vize. Cílem je, aby čtenář porozuměl vašim cílům. Jedním z nejpozoruhodnějších způsobů, jak prezentovat tuto část vašeho dopisu jako přátelské doporučení, je vyprávět příběh někoho nebo skupiny, která měla prospěch z darů, které vaše organizace obdržela. To vytvoří významné spojení mezi vaší organizací a dárcem.
Krok č. 3. Napište popis aktuální události
Je to pravděpodobně kvůli konkrétní události, kterou by vaše organizace chtěla uspořádat, že posíláte darovací dopisy. Pokud tomu tak je, musíte v této části specifikovat své plány – včetně data, místa a podobně. Samozřejmě musíte zahrnout i důležitost akce, kterou plánujete pořádat, a proč se vyplatí dary od vašich příznivců? Co se stane poté, co bude akce úspěšná? Ujistěte se, že na takové zásadní otázky odpovídáte.
Krok č. 4. Zadejte částky
Vaši dárci musí vědět, kam půjdou jejich peníze. Ve svém darovacím dopisu musíte uvést konkrétní oblast, za kterou bude částka určena. Například 50 dolarů bude přiděleno na jídlo každého účastníka akce. Taková prohlášení mohou motivovat vaše dárce k větší štědrosti. Po úspěšném vložení hlavního obsahu darovacího dopisu jej zašlete se svým jménem, kontaktními údaji a se spoustou poděkování. Takže je to! Váš darovací dopis je hotový!
Poslední slova
Na konci tohoto článku doufám, že jste se naučili psát darovací dopisy. Děkuji vám, že jste dočetli článek až do tohoto bodu; váš čas a úsilí si velmi vážíme! Přátelé, možná by vás také zajímalo, co napsat do pamětní darovací karty a co napsat na darovací cihlu. Měj krásný zbytek dne!